传统办公空间与智能化办公空间之功能分析_深圳捷易
2019-11-05 17:31    捷易智能家居



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一、传统办公空间中的使用功能

 

传统办公空间中的使用功能较为简单,基本上是以办公桌、办公椅、电脑等基本办公设备组成,这种传统办公空间的功能也相对比较简单,只能够满足一些简单的书面、纸质工作的进行,能够承接的工作内容也只是一些相对简单的内容例如接听电话,文件编辑,纸质文件印刷处理等。

 

再有这种传统办公空间内的功能设备由于在建筑之初没有考虑到未来电子设备增加的速度如此之快,很多后期添加进来的电子设备只能使用预埋主体以外部分的电源,导致在空间内能够看到很多暴漏在外的管线,这种方式很容给工作人员在办公时带来人身安全隐患,更加不利于加强办公空间的防火安全措施。

 

另外在传统办公空间内并没有足够的开关插座,无法满足大量的办公设备同时使用,造成了工作效率达不到要求,迫使工作人员工作进度迟缓,工作效率减慢。

 

面对现如今科技发展速度飞快,企业竞争严峻的时代背景下,这种功能不健全的传统办公空间已经不适宜企业的发展,无法增强企业的竞争力,在科技发展日新月异的今天,这种办公形式终将被淘汰。

 

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二、智能化办公空间的使用功能

 

而右图所展示的是智能化办公空间中的功能区域之一,我们可以看到,利用空间较小的一块区域,只能满足一个人使用的空间,然而办公设备确实较为先进的高科技智能化办公设备,一台占地面积较小的智能化办公设备,就能解决很多疑难的工作问题,这一台设备能够满足诸多办公需要,例如文本编辑、图像处理、设计制图、文件传输、视频会议、产品动态浏览等工作任务,仅仅需要一名工作人员就可对其进行操作,控制了人力资源的浪费,并且能够大大提高工作效率,由于这种设备还拥有热感应触摸屏幕,这也能调高工作人员的工作兴趣,降低了工作难度,使办公人员的日常工作显得格外有趣。

 

再加上智能办公设备周围设置了多个智能开关插座,那么在这个小区域内就能同时使用更多的智能化设备,帮助、辅助办公人员的日常工作。那么从使用功能角度分析智能化办公空间中的使用功能远超过传统办公空间中的使用功能,既节省了办公用地,又提高了工作效率,降低了人力资源过度浪费,还能有从人性化角度出发,尽可能的避免了办公人员因工作过程中发生的安全问题。

 

由此可见智能化办公空间所提供的功能能够提供更好更全面的满足现代企业的发展。

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